¿Cómo
se organiza una boda?
ZANKYOU
te comparte los 10 pasos básicos
Por:
It Magazine Mx
Fotografía:
Agencia
28
mayo 2016
Crear
una boda de ensueño no es una tarea fácil, y menos si la novia desea organizar
cada detalle ella sola. Por esto es muy importante contar con la ayuda de profesionales que guíen tus
pasos hasta el evento de tus sueños.
Se
dice que las bodas son un momento clave de la vida de las mujeres, y esto no
está alejado de la realidad, pues desde
pequeñas soñamos con encontrar a nuestro amor verdadero y crear una preciosa historia junto
a él. Las bodas son el inicio de este camino y por esto representan tanto en
nuestras vidas y deseamos tener un evento perfecto.
Te
mostramos los 10 pasos para conseguirlo al trabajar con una profesional.
1. Face
to face
El
punto principal, es conocerse, es el momento de descubrir si realmente te
identificas con tu wedding planner, saber si entiende tus ideas y si
su creatividad te envuelve.
Desde
la primera entrevista podrás darte cuenta si hay “química” entre ambas partes y
comenzará el establecimiento de ideas y deseos para tu gran día.
2. Proyección de costos y scoutings
Es
imprescindible saber qué deseamos y cuánto es lo que podemos invertir,
esto te ayudará desde un principio para no salir de lo planeado. Sin duda, te
ayudará mucho desarrollar una proyección del costo total de tu boda, para que
de esta forma puedas tener un control de tus gastos y saber que proveedores
elegir para tu evento.
Hacer
un scouting previo para conocer las opciones disponibles a detalle será la base
del éxito.
3. Conoce a tus proveedores
Llegó
la hora de ver qué proveedores son los mejores para ti, así que tendrás citas
programadas para conocerlos y que puedas elegir lo que más te gusta. Una vez
seleccionados, coordinar todos los pagos y plazos para que todo
sea tal cual se ha planeado. Una ventaja de contratar wedding planner será que
podrás olvidarte de todo este papeleo.
4. Seguimiento continuo “Minute by minute” y Layout
Es
muy importante que estés tranquila y disfrutes de cada etapa, olvidándote
del estrés de organizar un evento. Si decides contratar a alguien deberá
de informarte de todo el proceso en las
reuniones mensuales de seguimiento, se creará el minute by minute y
timing del gran día. Te recomendamos que todos los contratos con tus
proveedores sean revisados a detalle.
5. Coordinación de cada momento
Se
trata de tener en la mira todos los elementos, como si fuera una receta en
donde puede dejarse de lado ningún ingrediente. Antes, durante y después del
evento tu equipo contratado deberán de estar pendientes de
que todo sea perfecto.
Te
recomendamos contar con un equipo que te apoye a hacer confirmaciones de
asistencias de tus invitados (mailing, texting y llamadas personalizadas a
México y Estados Unidos esta es una herramienta básica para optimizar tu
presupuesto.
6. Confirmación de invitados – Asignación de
lugares
Ya
casi es el gran día y hay que preparar
la lista por mesas de los invitados que nos se perderán tu gran evento.
Este es un paso que puede agobiarte un poco, así que puedes dividir tu lista
básica en familiares y amigos para segmentar mejor.
7. Montaje, todo lucirá mejor de lo planeado
¡Llegó
la hora! Es el momento de materializar todos los sueños y los planes que se han
trabajado durante meses. Para ello, se recomienda comenzar con la
planeación con mínimo 6 meses de anticipación, para revisar a detalle todo y
que nada se escape de las manos.
8. Manos a la obra, ¡sonríe y disfruta!
Durante
todo este día, tu wedding planner se convertirá en
tu ángel de la guarda, vigilando que además de lucir espectacular,
tengas un día inolvidable. A la par,
organizará diferentes actividades como rompe-hielo y coctel de bienvenida
para que tus invitados también
9. Desmontaje
Una
vez finalizado el evento, tus proveedores deberán de hacerse cargo del desmontaje de todos
los elementos y tu tan sólo de recoger tus depósitos en garantía.
10. Feedback
¿Qué fue lo que más te gusto? ¿Fue
la boda de tus sueños? Es el momento de contar todo lo que sentiste y compartir con este gran equipo tu experiencia.
Tu opinión es muy importante y tus comentarios los hacen ser mejores
profesionales.
Conoce a la wedding planner Lucero Álvarez quien
nos brindó estos valiosos tips y los
pasos que sigue para conseguir crear eventos perfectos. ¡Te
enamorará!